报销,想必我们都很了解,一般状况下,都是按发票记载的金额实报实销.完成中,有些状况下,报销的金额比发票上的金额少.有人对此很疑问,发问:增值税发票比报销的多怎样记账?普通发票金额大于报销金额怎样入账?
财务人员在日常工作中，有时需处理实报金额小于发票金额的状况。这时可通过两种办法进行处相应的管帐处理，有关管帐分录怎样做？
1、实践报销金额比发票金额小的不多，或者是实报时抹零了。这种状况可依据实报金额直接入账处理，不必再加什么阐明，反而弄巧成拙。
2、实报金额比发票金额小许多，这种状况就应有合理的解说，可让报销经办人据实做出书面阐明，并实行报销签批程序，作为报销发票的附件，后按阐明中的金额实践报销，收据入账即可
假如用现金支付了办公费1000元，可是收到的发票金额是1500元，那么其详细的管帐分录如下：
(1)将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)张贴报销单的不和左面。
(2)用蓝色或黑色钢笔、签字笔照实填写报销单的各项内容，如：报销时刻、报销人、费用摘要、单据张数等。
(3)收购类运营费用，须凭有用的《请购单》(或收购计划表)和发票到库房处理物品检验入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后边。