4008-965-569

案例展示 分类
不帮企业处理好工资问题小心影响代账业务

  金税三期系统已正式投入到正常的使用中。据介绍,这是一个全国性税收信息管理的超级系统,覆盖了各级税务、所有税种和税务工作中的所有环节。

  而且,它还依靠金融管理、国土、住建、公安、民政、社会保障、交通运输和工商管理等部门的支持,对公司进行查税工作。

  因此,它能从企业的收入、成本、利润、库存、银行账户和应纳税额等各个维度来判断企业的税务问题,严格监督企业的财务工作。

  所以,各位代账公司的老板和代账会计要注意了:以后如果帮助客户进行一些不规范、不合理的避税行为,这些做法很可能将无所遁形,特别是在工资问题上“动手脚”。

  比如帮企业把工资拆分成基础工资、绩效工资、补贴、过节费等数个部分进行发放,并找来发票冲抵,以报销的形式来达到工资避税的目的;或者将补贴部分不纳入工资进行申报。

  再如,帮企业客户进行“大量员工零申报个税”的行为,也有一定可能会导致企业被列入高风险企业名单,继而成为稽查的重点对象。

  这是因为,虽然个税起征点已提高至5000,但是与同地区同行业的别的企业相比,一家公司的工资明显偏低,还大量员工零申报……这不是明摆着有“猫腻”嘛?

  此外,一些仍然使用现金来发放工资的企业,也很可能招来税务稽查。国家早已全面实施银行代发工资的模式,还长期大量使用现金结算的话,当然要好好查查了。

  所以,各位还是得按章办事,该通知客户缴税的就通知客户,而且要明确告知客户不规范操作避税的严重后果。

  那么,既然说到了规范工资账目的问题,我们顺便来讲讲银行对账单吧。银行对账单里面也有工资、社保和公积金的项目。

  在使用云算盘系统录入银行对账单来做账的时候,我们也必须要格外注意这些项目。详细情况是怎样呢?

  在云算盘平台中,已预设了工行、中行、农行、建行和交行,五大银行的常用模板一键导入,以及其他银行的通用模板导入。

  举个例子,假如需要导入工行的银行对账单,就得先从企业网银上下载当月的对账单,然后点击“常用模板导入”中的工行图标,上传当月的企业工行对账单,就能马上在平台上生成对应的工行对账单。

  因为在首次录入时,平台无法获知收款人是属于往来单位还是供应商。在这种情况下,平台会将收款人优先默认为供应商。

  如果会计认为收款人属于其他往来单位的,也可以把他选为其他往来单位。平台就会自动把收款人添加到相应的核算科目中去。

  假如会计在核对收付款业务时,认为某收款人或付款人不是客户或供应商,而是作为往来借款等业务的,那么也可以将其选择为其他往来。

  其后,当再次遇到同样的往来科目时,系统就会根据会计的做账习惯,把收款人或付款人自动归类到“其他往来”科目中。

  这部分的业务与其它项目有点不一样,因为在支付税费时,比如城建税和教育费等综合税可能是整笔合计支出,这当中就包含了不同的税种。

  因此,在支付税费的项目里,右边有一个“+/-”按钮,用来增加或者减少税种。会计做账时,应该要依据不同的税种,来拆分各自的核算。

  在对应的单元格中输入对应的税种所承担的金额,系统就会自动生成相关的税费明细。

  同样,针对社保和公积金,云算盘系统也拥有相应的“+/-”功能。但社保和公积金项目中的“+”号主要是未解决滞纳金的问题。

  有时候,银行扣款社保和滞纳金是在同一笔业务单据下的,因此能使用“+”按钮对社保进行展开和选择对应项目。

  核对无误后,点击“一键生成”就能生成单据了。生成单据后还会出现相应的提示,例如新增的客户、供应商与其他往来等等。

  原来,在对账单中是有支付社保项目的,但在薪酬中没有计提社保,就会导致银行对账单在生成支付社保的单据时,不能获取数据。

  因此,针对计提工资、计提社保、计提公积金这三类,假如企业通过银行支付,就需要先计提导入的银行对账单,才能支付准确。

  好啦,本期的讲解到此结束了。如果您还有疑问的,请拨打我们的客服电话: 进行咨询。