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怎么规划进销存体系的财政模块(1):本钱与记账

  上一年接手了财政需求,因为自己没有财政理论知识和财政作业经历,刚触摸时真的是毫无条理、无从下手,或许也会有财政0经历的产品同学会面对这样的情况,期望把这一段时刻财政模块相关的学习、规划和心得共享给咱们,协助更多的同学~

  假如是0财政经历的产品同学,刚接手财政模块的作业,了解财政的根底知识是十分必要的。

  财政最重要的一项作业是经过各种报表数据反映企业现在的运营情况,因此财政模块的终级方针是依据财政同学的要求,出具对应的财政报表。

  不管财政是直接将这些报表数据对外供给,仍是仅仅将报表作为数据源再进行二次加工,都要求产品同学能够了解哪些事务数据是重要、有意义的,需求转化为财政数据的。

  至于要要点学习哪些内容、学习到什么程度,取决于公司的具体事务,例如咱们的事务只要根本的收购、代销入库、出售、库内办理(盘盈亏、报损),当我根本了解了财物/负债/一切者权益、三大报表、进销存事务的会计分录后,就开端进行规划了。

  在规划具体的功用之前,需求先确认财政模块的定位。这儿的定位指的是,需求产出一个完善的财政体系(类比金蝶、oracle的财政产品),仍是只需求将事务数据用财政言语描绘出来,能辅导企业日常的运营办理即可。

  因为本公司的财政一致运用了oracle体系,且财政需求办理的不只要进销存事务,还有房租、水电、人员薪酬等,作为事务体系,只需求供给主营事务的财政数据即可,因此我挑选了后者。

  (1)取决于财政视角是否需求对这些根底信息进行再加工,例如下图所示。ABCDEFG在事务体系中都是独立的库房,可是在本钱核算时,需求对ABCD四个库房一致核算本钱,这一信息是专门适用财政的,不影响正常的事务运作,咱们就会考虑把ABCD的相关联系作为财政模块的根底信息。

  (2)取决于财政视角是否需求依照事务对根底信息的界说进行区别。例如图1的供货商、B端客户、C端客户,关于财政来说,都归于来往目标,因此事务体系的这3类根底信息,在财政模块中能够合并为来往目标。

  本钱模块是用于核算库存本钱的,不同企业或许选用不同的本钱核算方法,这个依据实践事务需求即可。

  期末资料依照最挨近的单位本钱核算,比较挨近市场价格,因此财物负债表能够较为真实地反映财政情况;可是因为本期宣布资料本钱是依照较早购入资料的本钱进行核算的,所以计入产品本钱的直接资料费用因此或许被轻视,比及这些产品出售出去就会使利润表的反映不行线]。

  依照每次出入库产品数量和金额核算均匀本钱,从长时间来看产品的本钱是趋于稳定的,也能更好地反响产品的本钱,可是核算十分复杂,每产生一次事务就需求对本钱进行移动[2]。

  别离依照各批产品购入时的单位本钱核算期末存货本钱。适用于数量不多、价值较高的产品[3]。例如钻石制品,而修建用的水泥、沙子明显不适用这种核算方法。

  (2)因为咱们选用的是移动加权,这儿要点共享一下,本钱模块分为本钱核算和本钱调整两大块:

  本钱核算公式:移动后本钱 = (移动前库存金额 + 本次事务产生金额)/(移动前库存数量 + 本次事务产生数量)。

  本钱要依照什么维度进行移动,这个取决于事务方需求对本钱管控到什么力度,需求本钱来做什么。咱们现在是记载到库房+产品维度,每个产品在一个库房中,只要一个本钱,每一次入库对本钱进行移动。也或许有些公司需求对本钱记载到库房+产品+供货商维度,也或许有些公司只需求产品的本钱,对一切库房的产品一致进行移动加权。

  当依据第1点的核算公式核算出的本钱金额产生反常时,例如期末库存数量为0,期末库存金额不为0(反常情况可依据财政和事务的要求自行界说),体系会触发主动调整机制,将本钱调整为一个适宜的值。

  记账模块主要是从财政视角来看企业主营事务涉及到的账款问题,分为敷衍账款、预付账款、应收账款、预收账款。

  官方释义:预付账款是指企业依照购货合同的规则,预先以钱银资金或钱银等价物付出供给单位的金钱。是预先交给供货方客户的金钱,也是公司债务的组成部分。在日常核算中,预付账款按实践付出的金额入账,如预付的资料、产品收购货款等。对购货企业来说,预付账款是一项财物。

  简略了解便是预先付出了供货商一笔钱,还没收到货。这笔钱在财政账上就会记为预付账款

  敷衍账款和预付账款,都分为记账与核销两步。这儿需求先整理一下当时事务体系有哪些单据,是需求别离记载敷衍和预付的。

  体系的逻辑与财政记分录的逻辑相似,这儿用预付付款单和收购单作为比如简略阐明:

  1)预付的付款单,出纳成功付款10,000,会记载预付账款10,000元,此刻预付款可用10,000元

  2)收购订单下单了1,000,而且产品已入库,会记载敷衍账款1,000元。

  敷衍账款是在什么节点记入。这个与企业选用的会计核算准则,因为本企业选用的是权责产生制,即依照产品的货权和危险搬运的节点进行记账,所以是在入库节点。

  预付账款的可用余额是否需求改变,入库1,000元,假如运用的是之前10,000元的预付款,则实践可用的预付款变为了9,000元。

  3)收购订单完结付款,将1000元的敷衍账款进行核销,此刻企业就没有敷衍了。

  官方释义:预收账款是指企业向购货方(小店或大客户)预收的购货订金或部分货款。企业在收到这笔钱时,产品或劳务的出售合同没有实行,因此不能作为收入入账,只能确以为一项负债,即贷记“预收账款”账户。

  简略了解:钱收了,货还没宣布去(正数的预收)。 钱现已退了,可是货还没入库(负数的预收)。

  官方释义:应收账款是指企业在正常的运营过程中因出售产品、产品、供给劳务等事务,应向购买单位(小店或大客户)收取的金钱,包含应由购买单位或承受劳务单位担负的税金、代购买方垫支的各种运杂费等 。应收账款是随同企业的出售行为产生而构成的一项债务。

  简略了解:客户向企业买货,货宣布去了,需求记一笔应收,表明这是企业应该回收的钱。客户退货,入库完结,记载一笔负数的应收。

  客户下了一笔出售订单1,000元,并完结了线上付出,此刻订单生成,产品还未宣布,会记载预收账款1,000元;

  这笔出售订单出库后,假定缺货发运,只发了800元的货,会记载800的应收账款;

  运用800的应收账款核销了1000元预收中的800,且预收账款一起核销了800元的应收账款;

  当200元退给客户时,运用缺货退款的200元核销1000元预收中的200,至此,预收账款和应收账款核销完结。

  自己也仍是财政方面的小白,将之前产品规划和学习的心得与咱们共享,有问题的话,还期望咱们多多指出哦~