“红灯停，绿灯行”，财政批阅的方法与红绿灯的准则有相通之处。没有任何问题的单据天然要“绿灯”放行；尚有需求核实的问题的单据就需求“黄灯”暂停；对存在显着问题，不符合公司准则的单据要亮出“红灯”，回绝执行。
关于财政批阅来说，长于“亮红灯”，并不是指盲目地、不分青红皂白地回绝。“亮红灯”有必要有合理理由，有必要懂得“亮红灯”的准则和底线。财政批阅的“红绿灯”如图所示。
财政批阅人员需求头脑清醒，具有必定的准则认识，对自己担任的作业内容要洞察一切，清楚什么能够做、什么不能够做。在批阅财政单据时，有些准则性的过错不能犯。
所谓批阅，便是要审阅单据、发票、手续、合平等材料，要看这些材料有没有问题和危险，有必要在仔细细心检查之后才干做出决议。假如作为一名财政批阅人员，不细心审阅单据，或许底子不知道怎样审阅，一路“绿灯”，通通放行，那批阅环节还有什么含义？没有准则地赞同，便是不担任任的体现。所以财政批阅人员有必要“在其位，谋其政”，仔细审阅，发现问题，有必要当令“亮红灯”，及时阻挠和回绝。
与无准则的一路“绿灯”相反，也有财政批阅人员在批阅过程中存在故意回绝的问题。这类财政批阅人员审阅单据时，假如不挑出一些所谓的“问题”，好像无法显示自己的存在感，用一些勉强的原因回绝通过，或许拖而不办。这样做只会恶化财政部与其他部分的合作关系，引起其他职工的恶感；只会下降企业的运营功率，具有很大的负面影响。
从财政管理视点讲，关于这样的财政批阅人员，假如不能让其改动做法，就有必要替换财政批阅人员。
卖情面，是财政人员的大忌。作为财政人员，有必要把作业和友谊分隔。假如你在财政批阅中掺杂过多的情面，那么你犯过错的概率会呈几何级增加，你给他人的情面，终究都或许变成作业上的失误、上级领导的不信任，你乃至有或许走上违法犯罪的路途。
在财政批阅过程中，有些批阅事项需求做调查研究之后才干下结论，或许是有些批阅事项事关重大，而自己对某些状况还不是特别清楚，这个时分不要急于做决议，要及时去联络相关人员，或许通过查找其他材料佐证，等搞清楚工作的来龙去脉之后，再做决议。
为了不犯过错或许少犯过错，财政批阅人员有必要懂得在什么状况下投“反对票”。一般状况下，除了不与国家法律法规抵触外，遇到以下3种状况，财政批阅人员要决断回绝。
贯彻执行公司的各项规章准则是财政人员的责任，所以在审阅相关收据和事务时，假如发现这些收据与事务与公司现行准则相抵触，天经地义要回绝。比方公司财政准则规则：对公付款有必要采纳银行结算，可是付款人请求现金结算，关于这种状况应回绝。
歹意套取公司资金的行为尽管不多，但时有发生。例如，小到虚开发票报销，大到虚拟经济事务骗得公司大额资金，乃至与外部供货商或客户勾结骗得公司资金。
那么财政批阅人员一旦发现这种行为该怎样做呢？对触及金额较小的行为，如虚开发票或许多开发票骗得报销资金，要毫不犹豫地回绝，并严峻正告当事人下不为例，并视情节轻重向财政部上一级领导反映或许向当事人的上一级领导反映。对触及金额较大，乃至涉嫌犯罪的行为，则应该向更高档的领导报告，假如状况严峻应及时报警。
财政批阅中一个很重要的方面是检查手续是否完全，前面该走的批阅流程是否现已走完，需求签字盖章的手续是否现已完结，有必要供给的发票、收据是否现已供给，少了任何一项内容，财政批阅人员都有权回绝。这就要求财政批阅人员对需求批阅的内容、事项都十分清楚，而且知道该审阅哪些方面。
例如，在审阅付出供货商货款时，需求有货品检验合格的检验报告，而且检验报告通过甲乙双方签字盖章承认，假如没有这些手续，那么财政批阅是不能通过的。
总归，财政人员在日常批阅作业中，要坚持准则，清楚自己的责任，多调查、多考虑，勤于做调查研究，知道在什么状况下亮出“红灯”，做一个客观、公平、头脑清醒、勇于担任的财政批阅人员。
