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用友财政软件T+新增功用:智能对账

  为满意企业多样化的来往对账方法以及快速生成后续单据的场景需求,研发了智能对账模型。用户能够自行设置对账规矩和生单计划,乃至能够自定义对账单格局及栏目。当外部对账单与体系单据比照时满意对账规矩,即可主动对账,并能够依照生单计划生成后续的收款单、付款单或费用单等单据,进步财政人员的事务准确率和作业效率。

  用于高频且有规范化依据的对账、生单场景,如企业与与其进行协作的物流公司,针对必定时刻范围内的送货笔数、代收金额、物流运费等信息,进行对账与结算的场景;

  用于来往单位相对强势的对账场景,如:向商超供货的企业,需求依据大型商超供给的对账单进行对账,对账后进行收款。

  针对以上几种场景,能够将对企业方供给的对账单直接导入T+体系,进行“对账生单规矩设置”。当万能对账单下的对账单与“对账生单规矩设置”中设置的T+体系单据及规矩彻底匹配,体系可协助用户进行主动对账,并能够按生单规矩生成后续单据。

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  能够承载对方企业供给的对账单。可通过excel导入功用将其进行导入至T+体系的万能对账单中。

  体系预制了“顺丰物流对账单”的对账单格局,能够匹配大部分物流公司供给的对账单,用于物流公司与企业对账。

  用户也能够自行设置万能对账单的格局。现在需求服务商在TOP低代码渠道中进行建立,发布成为自己的万能对账单。

  点击“下载导入模板”,能够将当时对账单格局下载到本地。将对账单仿制黏贴在此表中,再点击“导入”按钮将外部对账单导入T+体系中。

  外部对账单导入T+体系后,咱们能够设置“对账生单”规矩,用于后续进行主动对账和生成后续单据。

  与物流公司对账后结算物流费用。 物流公司对账单上的来往单位、运单号、金额与T+体系中的销货单进行匹配,对账成功的记载,需付出物流公司费用用,且体系应生成费用单进行后续的财政核算。

  针对以上事务举例,可进行相应对账生单规矩设置,后续可进行主动对账和生单操作,减轻财政人员作业担负的一起还可进步正确率。

  对账单据指:之前外部导入的对账单;被对账单据为T+体系单据,通常是立账单据;

  现在支撑进行对账的体系单据有:进货单、收购发票、销货单、出售发票、出库单、入库单、收款单和付款单。

  挑选好对账单据后,还需求指定对账的详细依据。它们由所选单据中的字段对应组成;

  如物流对账时,通常是对方物流对账单中的代收金额、货款、服务费、日期、来往单位等信息与体系中销货单的对应字段进行匹配,当一切对账依据相符时,代表账账相符。

  在对账成功后,企业往往还要进行后续的生单操作。如事务举例中的物流结算,对账成功的记载,需求生成费用单。在智能对账中也能够协助企业进行这个操作。

  体系是依据对账单进行生单的,因此生单的来历单据是上面对账依据中的对账单,用户能够自行挑选后续行将生成的方针单据,现在支撑生成收款单、付款单及费用单。

  如:对账单中的服务费,将生成费用单上的含税金额;对账单中的物流网点,将生成费用单上的来往单位。

  依据后续生单时所挑选的方针单据的不同,附加生单规矩也不同。如您挑选生成的是收\付款单,则需求在此设置结算方法和账号;若您挑选的方针单据为费用单,则需求在此指定生成费用单时需求用到的费用档案、收据类型和税率信息。

  当方针单据为收\付款时;能够挑选事务类型和核销依据,现在支撑生成预收\预付和直接纳\付款两种事务类型。 主动生成的收\付款单,均可参加T+的主动核销功用。

  每一个对账生单计划都支撑审阅\弃审、停用\启用的操作;计划在未审状态下才答应删去。 对账生单计划保存后,会显现在左树中。体系供给了查找定位的功用,用户能够自行挑选恣意计划进行上述操作。

  依据上述设置的“对账生单规矩”,将所对应的对账单与体系单据进行对账和生单的界面和进程。

  在此界面中,能够完成“主动对账”或“手艺对账”,进入之前需求挑选本次对账\生单是履行哪一个“对账生单规矩”。

  点击【主动对账】既能够依照,所选计划进行对账,对账成功后,记载底色会变为蓝色,点击【撤销对账】后,能够挑选想要撤销对账的对账记载。

  点击【批量生单】,勾选需求生单的对账单记载,再点击【保存】按钮,满意生单条件的对账单记载即可依照之前设置的对账生单规矩主动生单了。

  T+体系现在仅提早预制了“顺丰物流对账单”,若您有其他较为规范能够共用的对账单模板,欢迎供给对账场景和excel表格给产品司理,让他将其预制到T+体系中来哦~回来搜狐,检查更多