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17年执着只做一件事他靠专业续写苏商精英传奇

  从20世纪90年代全城80万把扫帚“扫”出首批全国卫生城市,到全国首批新时代文明实践中心建设试点城市,再到如今连续六届获评全国文明城市,“团结拼搏、负重奋进、自加压力、敢于争先”的张家港精神一直支撑这座城市攻坚克难,一路前行。

  扎根在张家港市的企业家都有一种与生俱来的气质:与时俱进、敢为先锋、担当作为。苏州精略会计有限公司董事长陈永圣也不例外,从2006年创立苏州精略财税咨询有限公司至今,陈永圣一直精准把握着公司发展的方向和节奏,并积极拥抱数智化转型浪潮,帮企业降本增效。

  尤其在生态环境、技术进步、政策改革、行业竞争等多重因素的驱动下,原来的代账公司正在加速向数智财税公司转型。在这一趋势下,精略会计秉承“一群人,一辈子,一件事”的企业精神,正在将自身打造成一家数智财税公司。

  2005年,中国互联网逐渐步入大众化时期,正是在那一年,会计师出身的陈永圣创立了中国会计论坛。“为了做网站规划,我在地板上睡了三个月,写满规划的图纸铺满了整间屋子。”陈永圣回忆起曾经的经历,依然感慨万千。在规划网站的时候,陈永圣对频道如何设定、怎么来实现盈利、怎么样做相互导流等进行了推演,最后的结论是:为客户提供财税服务。

  为了更好地落地财税服务,2006年,陈永圣正式创立苏州精略财税咨询有限公司。成立之后,公司发展迅猛,2007年成立了第一家分公司,2009年开始涉足会计培训领域,2011年成为张家港市的行业龙头,2013年公司一年培训的会计学员超过3000名。这样的规模,在张家港这样一个县级市实属罕见。

  本着聚焦财税服务的经营方针,精略会计的业务也在继续扩展,并将代理记账、会计教育、财税软件研发等融合到了一起,从而为公司可以提供包括代理记账报税、审计验资、财税管理咨询等在内的全方位专业服务,同时还代理工商注册、高新申报及其他专项审批业务,提供在线会计考试系统、会计实操网络教育系统及教材出版服务,进行代理记账会计核算软件及行业管理系统开发等。

  在陈永圣看来,尽管经营事物的规模继续扩展,但公司的战略方向一直都在围绕“财税服务”展开。

  正因为如此,陈永圣也认为,相较代账这样一个竞争非常激烈的领域,财税服务无疑是一片“蓝海”。当前,很多在职的会计专员或者代账公司,所提供的都是基础的财务管理,比如记账、报税等;但在企业管理中,财税管理所涉及的面很广,比如预算管理、内部控制、成本管理、税收风险控制等。

  事实上,企业对财税管理的需求是客观存在的,而且,随着政策的调整,比如金税四期的上线,企业也需要适应新的税务要求,进而催生出更多的财税管理需求。这对精略会计来说,无疑是一个机遇。

  对于代账行业来说,要为企业客户提供便捷高效的财税管理服务,数智化转型的重要性正日益凸显。尤其在信息技术创新发展日新月异的今天,慢慢的变多的公司开始将业务转向数字化、智能化方向,代账行业也不例外。

  正是得益于对数智化转型的深刻理解,陈永圣早早就开始推动精略会计走上数智化转型之路。2014年初,精略会计就上线了自己开发的ERP系统,将员工入职以来所做的主要工作都记录在系统中,并做多元化的分析,了解员工的工作过程和心态变化,实现了对员工行为的分析。

  从自己做网站到自己开发ERP软件,陈永圣似乎总能把握住时代发展的关键点,并在企业成长中付诸实践。但渐渐地,陈永圣也意识到,自己开发的ERP软件只是供企业自己使用,想要走向市场需要投入大量的资金、资源等,所以,与其大规模投资进行系统开发,不如直接对接市面上主流的软件提供商。在决定选择主流管理系统时,陈永圣首先想到了采用畅捷通易代账。

  易代账能够在一定程度上帮助代账公司打造专为代账行业而生的智能财税平台,并融合了管理、记账、报税,更高效、智能地提升了代账企业的管理上的水准和服务质量。

  由于精略会计已经深耕代账行业多年,对行业的理解有着独到之处,而易代账又是一款专门为代账行业量身定做的产品,因此易代账在研发之初,就邀请陈永圣去参加了。精略会计成为易代账产品的第一批原型客户,甚至在某一些程度上,精略会计也是易代账产品研发的参与者。

  正因如此,双方的合作堪称一段携手共进的佳话,既推动了精略会计的数智化转型,也见证了易代账产品的持续迭代升级。

  对于彼此的合作共创,陈永圣认为,易代账产品在功能上的持续迭代升级,同样也得益于畅捷通对像精略会计这样的原型客户的真实需求的积极响应。“作为易代账的原型客户,我们的一线使用人员只要提出需求,畅捷通的反馈都非常迅速,通过评估,如果这一需求属于行业通用需求,畅捷通会就快速开发出来。”

  经过多年携手共创对产品精雕细琢、迭代升级,易代账于精略会计而言,早就不再只是一款好用的、性能好价格低的代账产品,更是其加快数智化转变发展方式与经济转型的重要支撑。

  对于代账公司而言,一款好的代账工具可以使员工的工作事半功倍,企业利润成倍增长。比如,易代账的发票采集功能能一键批量采集发票,智能生成凭证,无须人工录入;而员工的动态监管看板,可以让每个做账会计的工作进度一目了然,让工作流程越来越标准化。除此之外,易代账还可查验真伪,并支持数电票,在数电票浪潮下,代账公司有了易代账,可真正的完成“一套做账系统,撑起一家代账公司”。

  在畅捷通的助力下,精略会计的数智化转型升级成果显著。在精略会计刚刚使用易代账时,仅有500多个客户,合作三年后,客户数就增加至4000多家,增长超过8倍;而在整一个完整的过程中,精略会计的员工基数并没有变,员工工作效率的提升大多数来源于易代账数智财税平台。“如今,在精略会计,一个会计专员可以服务200多家客户,最少也能服务150家以上,这在过去是没办法想象的。”陈永圣强调,“通过易代账的使用,我们的效率提升了整整三倍。”

  随着慢慢的变多的企业走向规范化经营,财税服务的市场需求还将持续增长,有了数智化利器的加持,坚持“一群人,一辈子,一件事”的精略会计也有望驶向更加广阔的财税服务“蓝海”。

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