1、借款人要打借单，补白里阐明用处。也就是说显现”XXX备用金“，由公司领导签字。2、出纳审阅合格，依据借单金额支付现金，一般用网银转入对方卡中，由借款人自己去取。或支付现金。
3、出完钱后进行账务处理，钱借出去，还要收回来，出纳：借：其他应收款XXX备用金，贷：库存现金
备用金是财物类科目，借方挂号增加数，贷方挂号减少量，余额表明库存的备用金数额，并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。企业拨付的备用金，依据办理需求，能够选用一次性备用金或定额备用金准则，在“其他应收款——备用金”明细账户中进行核算。
