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一个单位是否挑选“署理记账”取决于该单位是否具有装备专职管帐人员的条件，这应该由各单位根据本身管帐事务的需求自主决议。一般来说，单位规划的巨细、经济事务和财务收支的繁简程度、经营处理的要求等，是决议单位是否装备专职管帐人员的首要因素。单位规划大、经济事务多、财务收支量大、在经营处理上要求高的单位，一般应该独自设置管帐安排并装备专职的管帐人员，以便及时安排本单位各项经济活动和财务收支的核算，实施有用的管帐监督，以确保管帐工作的功率和管帐信息的质量。
由此可见，署理记账的托付单位应该且有必要是小型的经济安排和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济安排，我国现在并没有清晰的判别规范，一般能够根据注册资本、销售额、从业人员及财物总额等状况进行归纳判别。而应当建账的个体工商户，则是指从事出产经营并有固定出产经营场所并且没有革除建账责任的个体工商户。这能够在国家税务总局于1997年6月19日颁布的《个体工商户建账处理暂行办法》中找到根据。
需求清晰指出的是，一个单位是否设置专职管帐人员，应该由单位自行决议，但建账则是强制性的要求，是否建账的终究核定权归行政主管机关。
署理记账是指社会中介安排即署理记账公司、管帐师事务所、个人署理记账者进行的记账、算账、报账、代理交税等事务。
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