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为什么那么多企业选择代理记账?一起来探索其中的奥秘吧

  目前出现了很多的代理记账公司,从这个现象能够准确的看出现在代理记账的市场需求非常的大,那么为何会出现这样一种情况呢?是会计人员变少了吗?不对,据了解全国持有会计从业资格证的会计专员在2000万左右,其实据了解,是因为越来越多的新生小企业的兴起,让代理记账公司应运而生,下面,我们来了解一下什么样的企业适合代理记账以及该如何选择呢?

  企业是否选择代理记账,多取决于该企业是否具备专职会计专员的条件,这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。简单的说,企业规模的大小以及经济业务和财务收支的简繁程度,经营管理和财务要求等等是决定企业是否配备专职会计的主要因素,如果企业规模大,经济业务多、财务收支量大、需要随时经营数据的企业,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。目前适合做代理记账的企业,多数都是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户,一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。

  单位设会计岗位,工资开支一般每月要4000元(不包括“三险一金”即另外还需给会计人员购买社会保险;年中还需准备奖金、有薪假期等。),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达七八千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为200-800元。如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需40000-80000元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。

  代理记账简化了企业劳动用工管理手续,无需花大成本招聘和培养专业人才,也不必担心人才流失,同时减少了内部的人员管理,企业负责人有更多的时间用来开拓公司的业务。

  在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。既有经验的老会计,同时也配备善于沟通处理外部棘手问题的外勤人员。超低的价格,便可享受多个会计人员的专业化服务。

  单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。

  (1)查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的

  (2)查看“记帐许可证书”。一般的纯记帐业务的公司都要有财政局颁发的“记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记帐资格,所以没有“记帐资格许可证书”

  (3)查看办公环境。正规的记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的

  (4)查看公司人员。纯记帐业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等

  (5)查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做帐已经取代了手工做帐!所以一般的记帐公司应该有专门用于做帐的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务

  (6)查看做帐总负责人的资质。一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐

  从以上文章我们可以得出,选择代理记账公司来帮忙公司的财务对于我们小企业来说是好处多多的,但是也同样提醒大家,慢慢的变多的代理记账公司在选择的时候一定要按照上面教给大家的标准去选择,不要挑花了眼把公司重要的财务交给一个不合格的代理记账公司。返回搜狐,查看更多