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财政BP:一种作业定位和思想方法

  财 务BP,作为财政范畴近几年热度最高的词汇之一,在训练组织的大力宣扬下,财政BP=高薪。 关于这种漫山遍野的宣扬,我不想妄加评论,究竟十年前我从事财政BP作业的时分,BP仍是一个让人感到困惑的词汇。

  什么是BP?英文为business partner,也便是事务同伴。现在企业中有财政BP,也便是财政方向的事务同伴,有HRBP,是人力资源方向的事务同伴,都是依据专业常识给事务部分供给帮忙,在帮忙事务展开的一起进行危险的管控。

  一般企业中财政BP并不需求担任会计核算、报表出具、税务办理这类作业,而是将作业重心放在与事务联系愈加严密的财政剖析和猜测、预算办理、危险办理等方面,一起帮忙事务部分进行战略规划、客户办理等作业。

  在信息化高度展开的现在,财政基础性的作业随时都或许被体系所代替,那么愈加依靠信息体系+人工剖析的财政BP就成为了财政转型的重要方向。但我并不想把财政BP简略的界说为一个职位,依据我之前的从业阅历,财政BP更像是财政作业的一种定位,一起也是一种业财交融的思想方法。

  财政BP很重要的一个定位便是需求成为事务部分和财政部分之间的桥梁,这种桥梁效果我更乐意称之为“翻译官”。

  首先是需求在事务和财政的交流之间承当翻译官的人物。财政是一个具有高度专业性,财政方针、会计科目这种专业词汇,很难让非财政人员了解。所以在财政和事务进行交流的过程中,会因为财政的专业性导致交流的不顺利,事务无法了解财政的要求,以为财政人员找茬,财政以为事务不服从公司的办理准则,终究会导致两个部分的敌对,让后续的财政作业难以展开。

  财政BP的翻译官人物,在这种时分就需求将财政的专业词汇翻译成文言,便利事务人员了解,恰当给事务部分灌注财政认识;一起也需求将事务部分遇到的困难以及添加的需求及时传递到财政部分,说明问题急需处理的必要性,让财政了解事务的逻辑,依据事务的改变及时推进财政作业的改进以及标准。

  作为财政BP,作业内容决议了这个职位需求花费许多的时刻进行交流,和事务部分交流、财政内部交流、其他相相关部分交流,在交流中假设想让非财政人员了解和承受相应的准则、流程、方针等,就需求财政BP具有必定的财政专业常识,并且有杰出的交流才干将杂乱的常识转化为简略易易了解的内容,能够顺利的将转化后的内容进行输出。

  这种输出既包含当面交流也包含书面交流,例如定时给事务部分输出的剖析陈述。假设陈述中充满着许多的财政专业方针剖析,在事务部分阅览的过程中就会发生必定的妨碍,一朝一夕,事务部分会以为这份剖析陈述对他没有效果,剖析就沦为一种方法,无法发挥辅佐效果。所以剖析陈述的输出需求考虑事务部分的需求,运用简略的言语将问题论述清楚,标示出需求重视的数据要点,提示所发现的问题并给出处理方案,并在交流中不断进行改进和调整,这样才干承当BP的事务同伴效果。

  翻译官的人物还体现在辅佐事务展开的作业中,将事务规划翻译为财政模型,依据模型进行剖析或是猜测;将事务效果翻译为财政数据,寻觅办理缝隙和危险点,使用准则办理、预算办理等管控方法来进行危险操控。

  假设现在事务部分想要开辟一项新的事务,事务规划中有明晰的事务模型,表里了方针客户集体,给出了大约事务展开的时刻组织,大约估量了需求企业给出的资源总额。有了较为具体的事务规划,财政BP还需求做什么?

  财政BP需求依据事务规划搭建出财政模型,也便是依据事务模型等信息来构建包含新事务的收入来历、对应本钱、人力资源需求以及其他投入的财政模型。依据事务展开的时刻线来进一步猜测新事务会给企业带来的增量收入以及新增的本钱担负,估量企业是否有满足的资源来保证新事务的展开,一起也需求评价新事务为企业运营添加的赢利、资金和办理上的危险。

  事务中发生的运营效果终究都会转化为财政数据,经过对财政数据的剖析,能够发现运营中的办理缝隙,例如应收账款账期的添加以及超长时间欠款的添加,意味着应收账款短少办理,包含合同审阅的事前办理、合同履行状况的盯梢、应收账款定时的整理剖析这类过后办理,需求在相应的准则和流程中增强财政管控,下降企业的危险和丢失。

  无论是交流中的翻译仍是事务辅佐作业中的翻译,都需求财政BP在保证必定的财政专业水平的一起,了解企业的事务状况,具有必定的事务思想,将事务和财政进行交融,构成特有的思想方法。

  翻译官的定位,决议着财政BP有必要一起具有事务和财政的常识,不然无法进行财政和事务之间的交流转化,假设更进一步,还需求能够将事务和财政常识彼此相关,这样才干将事务模型翻译为财政模型。作为财政BP,需求具有业财交融的认识和才干。

  想要到达业财交融,财政就需求走进事务,了解事务的流程以及履行的细节。只要具有了必定的事务基础常识、知晓事务的各种流程以及履行中的细节,才干把控其间躲藏的财政危险。举个简略的比如,假设企业有直播事务,想要了解直播的各种流程和细节,最简略的便是直接去直播间观摩整场直播,这样能够最直观的知道直播中或许发生的各种问题,考虑其间哪些环节或许需求加强操控或是需求添加事前办理来下降危险。

  关于事务的了解也不能只是局限于企业本身,还需求重视职业展开的状况以及风向。企业的赢利率在下降,或许是因为企业的产品或服务短少竞赛力导致价格不高,也或许是因为企业本钱费用的管控晦气,还有或许是职业全体展开进入一个新的阶段,职业中的各企业供给的产品或服务同质化增强,进入门槛下降导致竞赛加重,引起职业全体赢利率下滑。假设是企业本身原因引起的赢利改变,能够调整企业办理方法,关于办理薄弱环节及时进行弥补,那么后续赢利率很或许上升。但假设是职业全体下滑导致的赢利率下降,那么这种下降在后期或许进一步扩展,企业需求在赢利彻底消失前寻觅新的赢利区,来保证企业的继续运营。

  关于事务的继续了解以及对职业的重视,会帮忙财政培育事务敏感性,针对公司事务的纤细改变以及职业的风吹草动,立刻就会联想到这些改变关于财政的影响,有助于提早发现未来或许发生的危险,将危险进行量化展现,引起办理层重视并寻求处理方案,发挥财政BP的事务同伴效果。

  业财交融也意味着财政与事务并不是敌对的,而是需求求同存异。事务的存在是带来了企业的展开,财政的存在是为了保证这种展开是健康、杰出、可继续的。那么依据相同的意图,财政和事务就不能是敌对的,或者说财政不能把自己放在事务的敌对面。

  事务为了展开,许多时分会堕入一种无序扩张的状况,这种失衡会让财政面对更多的运营危险,为了应对这种危险,财政就会添加管控,可是假设管控的力度不妥,反而会约束事务的扩张,这时就会引发事务的抵触情绪,这类状况在企业中时有发生。

  财政BP需求在事务扩张的过程中,积极主动的和事务进行交流,这样的优点是能够更多的在事前进行危险的办理。相同一份存在瑕疵的合同,假设事务在合同签定前和财政BP进行交流,洽谈出一个愈加合理的条款与客户进行谈判,这样给企业带来的危险远比合同签定后再找财政寻求弥补措施要小得多。

  在和事务部分的交流中,财政BP也能够渐渐培育事务的财政认识,让他们关于危险有一个基本概念或是含糊形象,帮忙事务处理实际问题,能够加强事务和财政两边的信赖度,这种良性的交流会让事务后续倾向于事前寻求财政的建议和帮忙,事前的操控将最大化的削减企业承当的危险。

  业财交融的思想其实不止财政BP这个岗位需求,而是一切的财政岗位都需求培育必定的事务认识。假设会计人员不了解事务的本质,怎样承认核算准则?假设出纳不了解事务状况,也无法审阅相应的付款单据。

  事务的思想和认识实际上需求贯穿到财政部分的全体作业中,而不是财政部关起门只围着报表上的数字凭空捏造,让财政与事务脱节,这样会让办理层愈加疏忽财政的重要性,将企业露出于危险之中。