经友爱洽谈，甲乙两边就乙方承办/署理甲方之_________会议事宜达到如下协议，两边一起恪守履行。
1、招待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表住宿安排；5、会务调查安排；6、返程票
乙方供给名招待人员，建立标识（甲方供给企业或职业标识，乙方制造，费用另算），至汽车站、
火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂建立专用招待台（乙方担任设
立），乙方供给名作业人员帮忙甲方会务组人员进行代表报到、房间安排、发放会议攻略（甲乙两边
一起拟定）、奉告代表会议注意事项。礼仪作业时刻为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒
依据甲方实践要求，乙方有必要于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座空调巴士至机场
（汽车站、火车站）。两边赞同一切费用按运送趟次结算，其结算规范见下表。假如因为甲方原因使得预订
的车辆空驶，甲方依照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。一切交通工具
送站场费用同上述约好。两边应在___月___日前，承认需求送站场的名单。甲方应该本协议签署前告
车___辆至___酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地址为：___________________）。甲方担任告知
并调集需求乘坐商务用车之人员。用车行程为（往复/单程，挑选）。费用算计为______元。
乙方应在 月 日前预订_______________会场，并于月日前按甲方要求完结安置：
1、主席台：要求 座位，有线/无线麦克风____个。装备茶水杯（或许瓶装矿泉水）。两边承认：投影仪为（甲方自带，乙方供给甲方租借，第三方供给），当甲方自带时，乙方仅有责任供给技术支撑，不担任确保仪器正常作业；两边承认，投影仪租借价格为____元/天，茶水供给及服务人员包含在会场租借本钱中。
2、会场安置：乙方有必要于月日前完结会场安置-u型、讲堂式、围桌型、剧院式等供挑选，安
3、气氛支撑：乙方应在 月日前完结个气球条幅悬挂，条幅内容为（_____________），拱形气
模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场安置与气氛支撑费用总计为：____________元。
4、同声翻译体系：乙方有必要于月 日前调试好同声翻译体系，供给____声道翻译（语种为 ），
月 日前甲方应将讲话大致范畴及特色告知口译员，并告知口译员讲话者国别与大致言语习气。乙方
供给的口译人员有必要在月日前了解所需翻译的专业范畴。同声翻译支撑费用总计为：______元。
其间中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚
餐）餐标为___元/人，宴聚餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴聚餐食物见附件（菜谱）。会议供给的餐饮不
含酒水（或许含酒水），时刻是___月___日___餐至___月___日___餐止，其间___月___日___餐为宴聚餐。会
议人员凭_________证件（或许餐卡）就餐。早餐方法为自助餐（或许团餐），正餐为围桌式（或许自助餐）团餐，
（1）自助餐/围桌宴会： ；（2）讲演体系：；（3）娱乐节目： ；（4）服务/交通： ；餐饮费用总计为：______元。
1、会务调查两边承认，会议期间甲方与会人员进行商务调查，线路及行程如下：
两边承认，甲方人员返程事宜由会务安排统一安排/与会人员自行付出。乙方供给返程票务署理服务（在报到会场酒店大堂供给咨询及预订处，时刻为___月___日___时至___月___日时）：
两边承认，甲方预订客房数合计_____间，其间_________饭馆_____级规范间_____间（______元/间），商务套间___间（____元/间），行政套间___间（_____元/间）；_________饭馆______级规范间_____间（_____元/间），商务套间___间（___元/间），行政套间间（______元/间）。根据与会人数有必定的机动性，双
方约好乙方___月___日___时预留客房＋10％；到___月___日___时甲方实践用房假如低于预订，则按预
订客房数量结算，超越的按实践结算（在预订总量的10％范围内），乙方许诺超越部分按预订价格核算。
月日___时今后按实践用房核算。一切用房时刻为___月___日至___月___日___时。超越 ___月___日___时，假如甲方人员需求持续运用客房，可提早告知乙方，乙方能够与酒店交涉，尽量（但不确保）按协议价格结算。
两边承认，乙方有必要在___月___日___时前取得酒店预订房间钥匙牌，按甲方指定名录挂号分配房间，一起完结入住挂号。
■财政帮忙：两边承认，甲方与会人员报届时，乙方供给______名财政人员帮忙甲方收取会务费用，提
三、两边承认：以上预订及服务归于不行吊销约好。自两边签字、盖章且甲方按本条款付出预订金之日起协议当即收效。甲方于协议收效后___个作业日内付出人民币______元作为预订金。
1、甲方承认：除非产生以下几种状况，不然甲方不存在吊销或改动本协议理由-假如吊销或改动，乙方将有权要求甲方付出吊销或改动给乙方形成的预期丢失：
▲ 战役或政治事情；▲甲方进入破产程序；▲甲方实体进入重组改动程序；▲因地震、洪水等人力不行抵抗要素；▲因为方针或法令改动导致会议不行能举行。
2、甲方如在预订的期间内改动会议时刻，但改动告知有必要于预订期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方告知后应在 个作业日内以（传真 电邮 公函）方法回执承认，甲方在接到乙方承认文件后即表明甲乙两边就会议时刻的改动达到一起，两边间的协议除会议日期外，其他不作改动。
◆ 乙方签约的下流服务商呈现法令规则的破产、歇业或许其他人力不行抵抗的服务间断事情，一起乙方替换的下流服务商不能满意甲方要求；
假如不是因为上述原因，乙方要求改动服务，将补偿甲方因为服务改动而导致的预期丢失。呈现本条款所列事项时，乙方应该在榜首时刻内以书面方法通报甲方，并在甲方收到告知后作出改动预案供甲方挑选--乙方确保改动的服务应当不低于本来协议水准。
◆甲方改动或撤销会议应当在协议收效后会议正式举行前个作业日前告知乙方，除乙方现已付出的本钱外（在甲方的预付金钱中抵扣，缺乏部分乙方有权要求甲方补足，剩余部分乙方赞同返还甲方），乙方抛弃预订收益的索赔；
◆甲方改动或撤销会议的决议假如在会议前___日告知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；
◆乙方因为非本条款原因要求改动服务或许撤销的，于会议举行前___日告知甲方的，有必要全额交还甲方预付款；如在___日前告知甲方，乙方有必要赔付甲方本协议总金额的_____%。
◆ 两边承认，一切服务费用在___月___日前由甲乙两边核算认可，甲方保将金钱付出给乙方--假如超越约好期限，乙方有权要求甲方付出滞纳金--规范为总量的0.5％，按日核算。
5、收效：本协议自两边一起签章且甲方供给规则的预付金后收效。协议一式四份，两边各执两份。
6、未尽事宜、裁定：两边约好，假如对本协议履行呈现争议，将首要洽谈处理；假如洽谈不能处理，两边将请求裁定处理，裁定地址为___________________________________。
