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管帐电算化核算办法

  管帐电算化是管帐开展史上的一次革新,它的产生将对管帐理论与实务产生严重的影响。那么,与手艺管帐比较,管帐电算化在管帐核算办法上产生了哪些改变呢?在电算化管帐中,账簿的品种、格局以及账簿间的联系,记账程序、记账办法怎么改变?这是一个亟待解决的问题,也是本文研讨的问题所在。

  核算机技能的高速开展冲击着各个范畴。在管帐范畴,将核算机技能应用于管帐作业,国际上始于本世纪50年代,当今西方许多发达国家,将核算机应用于管帐数据处理、管帐办理、财政办理以及猜测和管帐决议计划,取得了明显的经济效益。管帐电算化传入我国是在70年代中期,近几年,在全国各地,特别是大中城市,进入稳步开展时期。

  在手艺管帐中,凭据的安排、账簿安排、记账程序和记账办法彼此配合的办法,组成了管帐核算办法。这一办法的有机结合,便完成了榜首次的管帐承认。其间,账簿安排意指账簿和品种、格局和各种账簿间的联系;而记账程序和记账办法是指凭据的收拾、传递、账簿的挂号和根据账簿编制管帐报表的程序和办法。账簿作为寄存原始管帐数据与派生的中心的汇总数据的载体,也是管帐报表正式提醒信息的数据源,起着承上启下的桥梁枢纽效果;记账程序和记账办规律直接影响管帐处理流程和数据接口的规划以及完成办法,因而,选用恰当的管帐核算办法,是进步管帐核算质量,进步企业作业功率和竞争力的重要条件。

  现在手艺一般选用管帐核算办法有五种,即汇总记账凭据核算办法、笔据日记账核算办法、欧宝电竞app、记账凭据核算办法、日记总账核算办法。无论是适用于事务简略,运用科目很少的小型企业的日记总账核算办法,仍是适用于中小企业的科目汇总表和记账凭据核算办法,甚至只能在大规模、经济事务多、分工较细的工业企业运用的笔据日记账和记账凭据核算办法,设置账簿的品种都是日记账、明细账、总账,选用的格局以三栏式为主。在管帐电算化中是否还有必要彻底照搬手艺管帐下的管帐核算办法呢?答案是否定的。因为手艺管帐下的管帐核算办法并不是管帐数据处理自身所要求的,而是手艺处理的限制所造成的。核算机处理和手艺处理比较,不只仅在处理速度上有几许数量级的进步,并且不存在因为作业时间过长或疲惫而引起的核算过错和誊写过错。这样彻底能够从所要到达的方针动身,规划出合适核算机处理、功率更高、数据处理流程愈加合理的管帐核算办法。笔者经过多年的实践以为,在小型数据库办理体系下电算化管帐的管帐核算办法应选用科目汇总表和明细表两种管帐核算办法。

  欧宝电竞app管帐电算化下的欧宝电竞app是根据手艺欧宝电竞app,结合核算机数据处理的特色提出的。这种核算办法的处理程序一般描绘为6个进程:根据原始凭据或原始凭据汇总表编制记账凭据;根据收、付款凭据挂号现金和银行存款日记账;根据记账凭据挂号明细账,一起累计生成明细表;根据记账凭据定时编制科目汇总表;根据科目汇总表挂号三栏式总帐;根据明细表编制管帐报表。

  从管帐电算化下的管帐数据处理程序来看,和手艺科目汇总表核算程序比较,增加了明细表,管帐报表的数据直接来源于明细表,总账选用三栏式账页,而账簿的设置也不用严厉分类。

  明细表核算办法该程序是根据明细账来挂号总帐,供给管帐报表的数据。详细的处理进程为:(1)、(2)步同科目汇总表;(3)根据记账凭据挂号明细账,一起累计生成明细表;(4)期末由明细账产生总账;(5)期末根据明细表编制管帐报表。明细表核算办法中明细表是整个处理程序的中心,它包括了每一个科意图期初、本期产生、期末和年累计金额,科意图内容为企业一切产生的管帐明细科目,其内部联系为:一级科意图数额等于部属二级科目数额之和,二级科目数额为部属三级科目数额之和,依此类推。明细账处理上包括两个进程:挂号明细账和累计明细表。记账时根据不同的科目登入相应的明细账(现金和银行存款不再挂号明细账,只需累计明细表),一起将金额累计到明细表中相应科意图产生额中,并核算出该笔事务产生后相应科意图余额。核算明细表是根据明细表的内部结构及联系,别离累计出各级的产生额,直接修正原明细表中相应科意图金额。一般先从一级开端,逐级累计到最终一级停止。例如:某条记载kmbh=“1610101”,这是一个三级科目(假定科目编码规则为3222),在处理时,先将金额累计到一级科意图产生额中,然后再累计二级科目,依此类推,直至最终一级。因为管帐事务的每一笔数据都必须根据必定的管帐科目,事务上的每一笔数据都可包括在明细表中,故报表的数据可直接来源于明细表;明细账在此只起分类的效果,但无论是账仍是表其数据源只需一个,即记账凭据,各种账表的数据都是在记账凭据分录库的基础上派生构成。如按事务摆放构成明细账;按事务汇总构成科目汇总表;按一级科目汇总构成总账。这样总账与明细账、日记账,科目与科目已失去了彼此核对、彼此限制的联系。因而,在电算化条件下,能够不考虑账簿间的核对作业,而核对、限制作业主要靠正确输入凭据和账簿内部操控来完成。

  榜首,不管是现金科目仍是银行科目,总账科目仍是明细科目,都能够在明细表或明细账中将涉及到该科意图一切事务悉数挑选出来,按日期进行摆放,构成日记账,即在电算化下一切科目都有日记账、一切科目都有明细账,各种账簿也无严厉的分类。

  第二,可构成动态的总账数据,企业能够及时了解资金的运动信息。明细表中按一级科目取出,就构成科目试算平衡表,期末的试算平衡就可替代总帐。

  第三,能够在明细表中设置每一时间,每一科意图资金运动信息,使企业的管帐核算由过后的静态核算到达事前或事中的动态核算成为可能。

  第四,在管帐电算化中,各个单位能够选用同一管帐核算办法,所不同的仅仅科目内容上的改变,这为完成管帐电算化下管帐核算办法的通用供给了条件。

  从理论上说,科目汇总表和明细表核算办法是一种在电算化下有用的管帐核算办法,但因为小型数据库办理体系,例如FoxBASE、VisualFoxPro等是PC机上的数据库体系,它在确保数据库的一致性和安全方面还存在问题,因而,事实上,科目汇总表和明细表两种管帐核算办法,在完成时根本都是选用会集处理(批处理)的办法,即记账凭据的一次输入,屡次调用,屡次记账,得到的账表数据只能是相对的动态数据,只需在大型数据库办理体系下选用记账凭据的实时处理管帐核算办法,才干取得真实的每一时间的动态管帐信息,完成在线办理,在线核算,完成真实的网络财政,极大地丰厚管帐信息内容并进步管帐信息的价值。

  记账凭据实时处理的核算办法处理进程十分简略。整个核算的起点仍然是从原始凭据或原始凭据汇总表开端,所不同的是,记账是即时进行的,记帐凭据构成的一起各种帐簿也已产生,即记帐凭据文件既是记账凭据又是账簿。记账凭据文件包括了本管帐期间一切科意图期初、本期产生、期末、年累计金额,其内部联系同明细表,科目是按事务产生日期的顺序摆放的,只需有新的科目记入,就会在记账凭据文件中逐笔挂号该科意图产生额,一起将金额累计到相应科意图产生额中,并核算出该笔事务产生后呼应科意图余额,这样,就能够据管帐人员的要求在凭据文件中得到每一科目任一时间的动态信息,构成所谓的账簿,各种反映企业经营和资金情况的动态财政报表、财政报告、年报、季报、月报和日报均能很快捷的即时产生,如果与网上银行衔接,能够随时查询企业最新的银行资金信息,然后完成从桌面财政迈向网络财政的方针。

  总归,管帐电算化的榜首阶段使管帐东西和介质由算盘到键盘,从账本到磁盘文件。网络财政将使管帐核算形式持续产生更大的改变。