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零售企业财政部门运用RPA的5大场景

  零售企业的财政部门在事务活动中扮演着尤为要害的人物,高质量的财政作业将会为企业赢得更多竞赛的砝码。

  但是,随同市场规划扩展,事务规划陡增,零售企业所触及的买卖数据量也继续攀升,许多的资金、报销、敷衍应收流程等待着财政人员来处理。

  财政作业规矩清晰、重复性高,而且对质量和精确性要求高。常会消耗企业许多的时刻与人力,乃至还要为或许呈现的人工过错承当较大的危险。

  财政部门触及多个异构体系间的数据流通(特别是总公司与分公司间的体系无法完结同步),需求靠人工别离登录多个体系履行数据的搜集、搬迁、输入、校验以及上传、下载和告诉等操作。

  公司在完结订单到收款单的转化后,需求将数据输入开票体系。零售业在开具发票时有必要开具具体的产品品名信息,许多的订单信息,给财政人员带来的是平等数量开票作业。

  财政许多操作(开票、对账和审阅等)依靠手动调整,如零售门店的折扣率在开票体系中的税率折算差反常需求手动调整。

  财政部门从订单输入到开票岗位组织多人处理,开票成果精确率低。每天要对很多店肆不同出售途径的出售数据进行核对,不只费时且简略犯错。

  接近月末公司要会集处理许多发票,事务量飙升,人工手动处理功率低,常呈现人手不足的状况。

  从订单信息输入、订单信息转化成费用清单、最终上传开票体系,整个财政流程需求多名财政人员共同完结。其间,为躲避过失,还需在流程中设置审阅岗位。人力本钱较高。

  财政归于强规矩范畴,在事务流程中存在许多重复的作业(如扫描传输、复制粘贴、排序挑选、数据录入等操作)需求手艺完结,这些作业的事务特色与RPA技能的运用条件高度匹配。

  特别是针对财政异构体系难题,RPA的“非侵入”特性,使其能够进行跨体系跨渠道的操作(包含拜访多个体系进行数据搜集,将数据在体系之间进行搬运,在不同体系中更新同一信息等),不需求对数据交互需求触及的多个总共体系进行改造和API开发,不会搅扰或改动企业原有的信息体系架构。

  UB Store财政RPA处理方案可运用到常见的财政办理环节,包含收购到付款、订单到收款、存货到本钱、总账到报表,费用报销、资金办理、税务办理、预算办理、档案办理、固定资产办理等,效果显著。

  RPA机器人可协助零售公司财政人员进行主动化数据处理,如获取银行账户流水记载及账户余额、银行回单搜集与剖析、制造资金报表等,从而对每家店肆的资金进行有用办理,及时把握一切零售商铺的资金来往状况。

  机器人主动登录银行并下载每天银行流水账单。支撑安全银行/招商银行/中国银行/建设银行/工商银行等国内干流银行,调配UiBot KeyBox运用,愈加安全、安稳。

  报销流程中引进RPA,批阅流程的响应速度将会得到改进,填写和批阅时刻也将极大缩短,审阅的精密度、时效性也将得到大幅度进步。

  岁末年终,许多报销单需求录入,作业尽管简略,但因为作业量大,常常给财政人员形成必定的担负。机器人主动登录“金蝶云”并依据自定义内容进行报销单录入,主动操作,高效安稳,有用防止人为遗漏,进步报销单提报功率。

  RPA协助零售企业完结各种出售形式的账务处理(包含账务草稿下载、账务凭据制造和入账等),缩短账务处理进程的全体时刻,让财政人员将更多精力投入于财政剖析等需求高档剖析的作业中。

  RPA机器人处理发票开具、辨认、汇总、验真等流程,协助零售企业完结发票的批量搜集、数据录入等作业的主动化,进步数据搜集与办理的功率,下降企业人力物力开支,进步精确率。

  机器人批量搜集PDF、JPG等图片格式的发票信息,包含码、发票号码、开票日期、金额、税额等。

  关于交税主体较多的零售企业,因为交税申报的数据来源于财政信息体系、开票软件以及其他台账等不同体系或渠道中,人工处理部分占比过高,数据处理和报表编制功率不高。RPA可一键生成税务申报表,主动校验申报数据,快速精确地完结申报作业,下降体系报税的操作危险。

  机器人主动下载税务申报表及完税证明等,并对数据进行比对。处理核对许多申报表格功率低下且简略犯错的财税痛点。